Cómo organizar una fiesta de disfraces para Halloween u otra celebración

Cómo organizar una fiesta de disfraces para Halloween u otra celebración

Organización de eventos10 / 10 / 2019

¿Quieres saber  cómo organizar una fiesta de disfraces para Halloween u otra celebración? Enseguida te damos una serie de recomendaciones para tu planificación.

Cómo organizar una fiesta de disfraces para Halloween u otra celebración

La tradición de disfrazarse ha sido parte de la identidad de varias culturas, desde los griegos, pasando por el carnaval de Venecia, hasta el hoy denominado Halloween, y el maravilloso y único Día de Muertos que se celebra en México. Hoy, las fiestas de disfraces son cada vez más populares en nuestro entorno social, ya que no están condicionadas a un público en particular o a una edad determinada. 

Este tipo de celebraciones permite a los niños y adultos jugar con la imaginación y salir de la rutina al convertirse en ese personaje divertido y aterrador que vieron en una serie, película o que forma parte ya del imaginario colectivo. Como toda celebración requiere una serie de preparativos y técnicas que es importante tomar en cuenta para que nuestro evento sea un éxito. 

El primer paso para lograrlo es elaborar un plan de acción en el que puedas enlistar los elementos básicos para realizarlo. Eston son algunos:

Temática


Piensa en el motivo de tu evento y la temática, es decir, si este será enfocado a los niños o será un evento social enfocado a un grupo de jóvenes; si será un evento familiar, un evento corporativo o un evento deportivo. 

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Invitados


Una vez que sabes a qué segmento va dirigido tu evento piensa en el número tentativo de personas que serán invitadas. ¡Ojo! El número de personas siempre es tentativo, ya que generalmente la asistencia de invitados no es exacta. 

Presupuesto


Al tener en claro los dos puntos anteriores es muy importante que conozcas el presupuesto que se tiene, con estos datos podrás decidir cómo distribuir los recursos monetarios. A partir de este momento comienza, lo que a mi parecer es lo más divertido de este proceso, la selección del espacio donde se realizará el evento. 

Lugar


La elección del espacio influirá en todos los aspectos a desarrollar en adelante, dependiendo de este se decidirán muchos detalles acerca de la decoración, logística e inclusive el menú. Si es un lugar propio esto no impactará de forma importante en tu presupuesto. 

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Decoración 


Existen muchos establecimientos en los cuales podrás encontrar desde artículos para fiestas de Disney hasta objetos para eventos con temática de carnaval, gótico, superhéroes, etcétera. Sin embargo, en muchas ocasiones el presupuesto no es tan amplio como para tener acceso a este tipo de locales, por lo cual una buena solución es realizar los elementos decorativos manualmente. Para esto te recomendamos apoyarte en tutoriales o en aplicaciones que te ayudarán a inspirarte. 

Recuerda que cada detalle cuenta, desde los centros de mesa y el mobiliario, hasta el tipo de loza e iluminación. Cada elemento debe estar en sintonía con el tema de la fiesta. 

Hora y fecha


Es muy importante tener en cuenta la hora del evento, pues es un factor determinante para la elección de los elementos anteriores. 

Música 


No olvides que la música es el alma de toda celebración, dependiendo del presupuesto y espacio que tengas piensa en contratar desde un grupo de música en vivo hasta el servicio de un DJ profesional. 

Toma en consideración también la temática del evento para la selección musical, ya que si tu fiesta de disfraces es de los años 50 o 60 es importante que consideres una lista de reproducción inspirada en estas décadas. Recuerda revisar el equipo de sonido con anticipación para evitar cualquier contratiempo.

Comida y bebidas 


El servicio de alimentos y bebidas es crucial. De nueva cuenta es importante considerar la temática de tu evento para planearlo, por ejemplo, si la fiesta que estás armando es de Halloween tendrás que tomar en cuenta el servir platillos que hagan alusión a la celebración y servir huesitos de pollo o pizzas con caritas de calabaza. Para la elección de bebidas pasa lo mismo. 

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Invitación 


Para finalizar, el tipo de invitación y el modo de envío son dos aspectos que no debes de descuidar. En la actualidad tenemos la facilidad de tener acceso a las invitaciones tradicionales o impresas u optar por invitaciones digitales. La primera, tiene un costo más alto, pero puede ser más original y creativa; mientras que la segunda, no añade ningún costo y llega a un número mayor de personas en un corto tiempo, por lo que la capacidad de confirmación es  más rápida. 

Independientemente de la opción que elijas estas deben estar inspiradas en la temática del evento, y mencionar a los invitados el código de vestimenta o disfraz. 

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Para concluir, te recomendamos que, aunque la realización de cualquier evento sea por momentos agobiante, disfrutes cada parte del proceso. ¡Puede ser muy divertido!

Los puntos anteriores son algunos de los temas principales que se ven a detalle en el curso de Organización de Eventos, son las bases para evitar tener contratiempos, te invitamos a conocer lo que Gastronómica Internacional tiene para ti.

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¿Te fueron útiles estos consejos para organizar una fiesta de disfraces para Halloween?


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