Organizando una sorpresa para mamá

Organización de eventos08 / 05 / 2019

Por Fernanda Cueva del Castillo

En el mes de mayo llega una de las  celebraciones más emblemáticas del año para diversos países del mundo, “El día de la madre”, en México se celebra el 10 de mayo mientras que  en Colombia el segundo domingo de mayo; en esta fecha,  una gran cantidad de familias se reúnen para consentir a mamá.

Por lo general, las familias  planean una reunión en casa o en algún establecimiento de alimentos y bebidas, disfrutan de algún espectáculo e incluso en escuelas y empresas se realizan eventos con la finalidad de hacerlas sentir “apapachadas”. Sin embargo, en muchas ocasiones el tiempo de espera de diversos establecimientos parece interminable, el tráfico es un caos, nuestro presupuesto es limitado, o no es posible celebrar a todas las mamás de la familia el mismo día como se merecen. Por esta razón en el área de Organización de Eventos, de Gastronómica Internacional, te proponemos  una forma diferente de sorprender a mamá este año: “Organizar una sorpresa para mamá”.

Tal vez pase por tu cabeza que no es una idea muy original, debido a la cantidad de eventos que se realizan para festejarlas  pero el hecho de que tu lo realices inspirado en ella -o en ellas- marcará una gran diferencia y en esta ocasión te daremos algunos tips e ideas para lograrlo:

Enfócate en sus deseos.

Normalmente, para cualquier tipo de evento, siempre se aconseja tener en cuenta en primer lugar el presupuesto, sin embargo para este día en especial, lo primero que debemos  de tomar en cuenta es pensar en ella, por ejemplo: ¿Cuáles son sus gustos? ¿Qué le ilusiona? ¿Qué le sorprendería?, etc. Puedes hacer una lluvia de ideas e inspirarte en ella.

Considera que este día no deben de preocuparse por nada y la atención debe ser para ella o para ellas.

Presupuesto

Una vez realizado lo anterior es necesario que tomes en cuenta el presupuesto con el que cuentas para analizar qué propuestas son viables económicamente.

Elección de la fecha

Con respecto a este tema es recomendable que no sientas la presión de llevar a cabo el proyecto el día exacto de esta celebración, en muchas ocasiones es más sorpresivo hacerlo unos días antes o unos días después.

Desarrollo de ideas.

Si bien cada mamá es diferente y única te propondremos algunas ideas que deseamos puedan ayudar a inspirarte:

Desayuno sorpresa

Existen varias opciones de cómo realizarlo, una de ellas es sorprender a mamá cuando despierte con este, otra opción es pedir prestada una casa o rentar algún jardín o salón, esta opción tiene la ventaja de que la lista de invitados puede ser más extensa, sin embargo se requiere un presupuesto más amplio .

Para elegir el menú te sugiero que consideres sus platillos favoritos, ¡ojo! recuerda que en caso de que los vayas a elaborar, elijas un menú que sea de fácil preparación o que ya domines, otra opción es practicar días antes su elaboración.  Los detalles son sumamente importantes, asi que es crucial que tengas en mente sus flores favoritas, una taza personalizada, una tarjeta gigante, etc.

Moms night out

Es muy común que nuestras mamás no se tomen tiempo para ellas, incluso para convivir con sus amigas, una experiencia que puedes obsequiarle aunque sea poco común, es organizar una noche de chicas, puedes realizar la reservación en un bar o un restaurante  que este muy entusiasmada en conocer, elegir un menú, una degustación o incluso una cata, y contratar el servicio especialmente para ellas.

Fiesta sorpresa

Puedes considerar organizar una fiesta temática, considerando alguna época o un estilo o tendencia que le encante y partir de esta idea desarrollar el menú y la decoración. Puedes invitar a familiares y amigos cercanos y realizar juegos e incluso premios sorpresa para las mamás que asistan.

Aunque sabemos que a las mamás les encanta ayudar y contribuir, esta fiesta debe estar enfocada en que ellas se diviertan asi que es importante  que tomes en cuenta este punto, sobre todo en el momento de la atención a los invitados y en cuando llegue la hora de hacer la limpieza.

Rally

Esta actividad se realiza escondiendo pistas en diferentes lugares de su casa, auto e incluso en algunos puntos estratégicos de tu ciudad, las pistas la llevarán a encontrar la siguiente hasta que descubra un obsequio especialmente pensando en ella,  este puede ser desde un objeto hasta una experiencia, como un concierto, una cena, etc.

Estás son solo algunas opciones, pero existe una gran variedad de ideas que puedes desarrollar e incluso mezclar varias de estas en una sola. Recuerda siempre consentirla y hacerla sentir especial, no solamente en este día.

La organización de un acontecimiento especial requiere un proceso de planificación detallado, y

en el curso de “Organización de Eventos” adquirirás herramientas que te permitirán desarrollar cada etapa de este.